Sosialisasi Aplikasi KKN UIN Sunan Kalijaga Dosen Pembimbing Lapangan Angkatan 105

Selasa, 29 Juni 2021, Pusat Pengabdian kepada Masyarakat (PPM), di bawah Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) meluncurkan aplikasi KKNangkatan 105. Peluncuran aplikasi dibarengi dengan sosialisasi ke-dua aplikasi KKN kepada Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) KKN, baik KKN regular maupun non-reguler yang akan diterjunkan 12 Juli 2021 nanti.

Acara sosialisasi aplikasi KKN digelar secara daring melalui zoom meeting dan kanal YouTube LP2M UIN Sunan Kalijaga dan DPL KKN, dan dipandu oleh Ibu Finda Indriana, S.T selaku staff LP2M sebagai MC. Dr. Muhrisun Afandi, Ph.D selaku Ketua LP2M dalam sambutannya menuturkan, aplikasi ini sebenarnya sudah lama ingin diluncurkan. Namun karena berbagai kendala, baru bisa dipakai untuk KKN Angakatan 105 nanti. “Aplikasi ini tentu mungkin masih banyak kekurangan. Maka itu, diharap bapak ibu DPL bisa mencermati tim programer aplikasi melakukan sosialisasi, sambil mencatat dan memberikan masukan untuk perbaikan dan penyempurnaannya ke depan.” Aplikasi KKN juga diharapkan dapat terintegrasi dengan SIA sehingga memudahkan proses pelaksanaan kegiatan hingga penilaian

KKN angkatan 105 adalah KKN pertama yang menggunakan aplikasi. Tujuan utama dipakainya aplikasi ini tidak lain adalah untuk memudahkan pelaporan kegiatan dan pengumpulan tugas akhir KKN, serta menjadi sarana koordinasi antara mahasiswa-dosen pembimbing lapangan (DPL) selain melalui WhatsApp Group.

Adalah urgen untuk saat ini, di tengah masa pandemic ini untuk memanfaatkan aplikasi emi mempermudah aktifitas, terutama dalam kegiatan KKN. Dibatasinya pertemuan dan tatap muka antar mahasiswa dan DPL saat melaksanakan KKN nanti menjadi kendala utama DPL dan Mahasiswa. Apalagi, di tengah dibatasinya mobilitas dan pertemuan langsung, serta luasnya sebaran lokasi KKN hingga seluruh daerah di Indonesia, dapat menjadi kendala terutama saat melakukan peninjauan KKN, mengingat KKN angkatan covid tidak mewajibkan mahasiswa untuk berpondok di posko lokasi KKN. Ini tentu membuat koordinasi DPL kepada mahasiswa menjadi tak leluasa. Oleh karena itu, aplikasi KKN ini hadir sebagai sarana koordinasi sekaligus komunikasi yang transparan antar mahasiswa KKN dan DPL.

Materi sosialisasi disampaikan langsung oleh tim programer aplikasi KKN, yaitu Bapak Setno Radianto. Sebelum materi disampaikan, DPL terlebih dahulu dibekali dengan panduan aplikasi KKN yang telah disusun tim PPM. Selain panduan pengadian, dan panduan KKN, panduan aplikasi KKN juga wajib dipahami dan dikuasai oleh DPL KKN, terutama para DPL baru (first time). Ini bertujuan agar saat mengoperasikan aplikasi, DPL tidak menemui kesulitan dalam hal menerima laporan dan koordinasi. Modul panduan KKN dapat diunduh diLembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta (uin-suka.ac.id)

Sosialisasi aplikasi kepada DPL dibuka dengan pemutaran video grafis KKN dan video-video dokumentasi KKN angkatan sebelumnya. Acara ini merupaka acara lanjutan dari sosialisasi aplikasi KKN kepada mahasiswa yang digelar sehari sebelumnya. Acara diakhiri dengan sesi tanya jawab dan diikuti secara interaktif oleh para DPL KKN. (LP2M, 2021)